Saison 1 - Épisode 4 – Embaucher un salarié en Allemagne : simple ? Non. Prévisible ? Oui.

Embaucher un salarié en Allemagne semble, au départ, plus simple qu’en France. 

Pas de prud’hommes ? ✅ 

Pas de conventions collectives obligatoires ? ✅ 

Pas d’URSSAF ? ✅ 

Mais… il y a un prix à cette apparente simplicité : 

C’est à l’employeur de tout mettre en place. Et souvent, il ne sait pas par où commencer. 

Voici ce que vous devez gérer pour chaque salarié : 

1. Inscription à une caisse d’assurance maladie (vous choisissez avec lui laquelle) 

2. Affiliation à la caisse de retraite (DRV) 

3. Déclaration à l’assurance chômage 

4. Inscription à la Berufsgenossenschaft (accident du travail) 

5. Déclaration fiscale via Elstam 

6. Paiement des cotisations via un prestataire de paie 

Et en plus : 

• Vous devez cotiser au système U1 (arrêt maladie) 

• Vous devez cotiser au système U2 (congé maternité) 

• Vous devez assurer la gestion des arrêts de travail avec certificat papier 

• Vous n’avez aucune mutuelle ou prévoyance par défaut 

La bonne nouvelle ? Tout cela est prévisible et stable. 

La mauvaise ? Un oubli peut coûter cher (cotisations rétroactives, pénalités, litiges). 

En tant qu’employeur français en Allemagne, vous ne pouvez pas calquer vos habitudes. 

Voici une checklist des points à valider lors de chaque embauche 👇 

Et si vous n’êtes pas certain d’être à jour : audit social disponible ici.